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        如何規劃安裝密集架的檔案庫房的硬件設施

        • 發(fā)表時(shí)間:2023-02-03
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        裝有檔案密集架設備的檔案室的硬件要求(如何規劃安裝密集架的檔案庫房的硬件設施)

        1、地面的承重要求:

        檔案室建議設立在一樓,因安裝有檔案密集架,如果在樓上需要樓面加固,對檔案室地面承重的要求在800-1200kg/平方米,建議在1000kg/平方米。

        2、吊頂高度要求:

        檔案密集架安裝好的高度為2500mm,因此吊頂高度不宜低于2700mm,不宜過(guò)高,推薦2700mm-3000mm高度。

        3、門(mén)要求:

        檔案室對外的大門(mén),應采用防盜門(mén),具備防火功能。檔案庫房與閱檔室之間也要有門(mén)。

        4、窗戶(hù)要求:

        窗戶(hù)要求可開(kāi)啟,定期通風(fēng),并安裝帶有遮光效果的窗簾防止暴曬。窗戶(hù)要求離檔案密集架有一定距離,不小于600mm。

        5、地面施工要求:

        房間地面建議貼地板磚,基礎堅固,地磚面水平度要求好。

        安裝檔案密集架設備,地軌可有兩種安裝方式。

        一是地表突出式,優(yōu)點(diǎn)是不影響基建裝修工作,無(wú)需預埋槽,缺點(diǎn)是有20mm高突出,人員走動(dòng)可能會(huì )絆到,可采用加裝斜護板實(shí)現緩沖提高安全性。

        二是預埋式,優(yōu)點(diǎn)是人員走動(dòng)無(wú)障礙,缺點(diǎn)是對軌道槽的要求較高,主要是軌道槽一定要直,軌道槽間距要很準確,槽內部高度要控制的很好,槽內部水平度要好,對基建施工增加了工作量及成本。

        6、設立專(zhuān)門(mén)閱檔室:

        在檔案庫區外要專(zhuān)門(mén)設立一間閱檔室,便于檔案的管理和查閱。

        閱檔室要配置管理員辦公桌、裝訂工作臺、設置網(wǎng)絡(luò )接口便于電腦辦公,配置閱覽桌椅、復印機、檔案消毒柜、掃描儀等設備。

        7、電氣照明要求:

        燈光排列密度要滿(mǎn)足在檔案密集架內查找資料的照明要求,建議采用格柵燈。

        如果安裝有電動(dòng)密集架,空氣開(kāi)關(guān)應不低于60A。

        在檔案庫房?jì)葔Ρ谏?,應均勻設立多個(gè)220V插座面板和網(wǎng)路接口,方便電動(dòng)密集架的驅動(dòng)、通訊,以及檔案管理工作。

        8、空調要求:

        檔案室庫房要求恒溫恒濕,濕度要在允許的范圍內。小型庫房可安裝柜式空調機,中大型庫房可安裝中央空調,空調口要均勻分布,不宜過(guò)少。

        要配備專(zhuān)業(yè)的除濕機,除濕機型號除濕量應根據房間面積選擇。

        要配備溫濕度計,便于檔案管理的記錄工作。

        9、消防及安全要求:

        房間吊頂面要有消防噴淋頭、煙霧報警器。檔案室內需配備專(zhuān)用滅火器,有條件的可安裝自動(dòng)報警滅火裝置。

        檔案密集架架體間的間距要求不小于800mm,外操作通道不小于1200mm。密集架每組均設有制動(dòng)裝置,防止人員進(jìn)入,外部誤操作壓傷。

        密集架首尾組應設有防傾倒裝置。

        10、其他檔案相關(guān)設備:

        檔案密集架自帶防鼠功能外,也應設立消鼠設施。

        配備其他檔案管理設備,如光盤(pán)防磁柜、底圖柜、烘干機等。

         

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